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DéMATéRIALISER 2005
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Archivage 2
6 Décembre 2005
Coeur Défense / La Défense
Tarif : GRATUIT
La conférence a lieu à :
Coeur Défense / La Défense
>PLAN ET ACCES
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L'ARCHIVAGE SECURISE A VALEUR PROBANTE 2
Qu'il s'agisse de facture, de bon de commande ou d'appels d'offre, la dématérialisation des documents de l'entreprise doit s'accompagner d'un archivage rigoureux, d'autant que ces documents peuvent avoir valeur probante lors de litiges ou de contrôles. Les offres de coffres-forts électroniques, apparues en 2003, sont aujourd'hui matures.
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| | | 14h-15h
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CABINET CAPRIOLI / CABINET LEXVIA - Lois et enjeux juridiques de la dématérialisation
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Les 2 intervenants reviendront sur :
- Les principes juridiques directeurs en matière de dématérialisation, par Eric Caprioli, Avocat à La cour, du cabinet Caprioli et Associés
- L'archivage à valeur probante, par Me Marie-Laure Laffaire, du Cabinet Lexvia
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Intervenants :
- M. Eric Caprioli, Avocat à La cour, CABINET CAPRIOLI
- Me Marie-Laure Laffaire, CABINET LEXVIA
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| | | | | 15h-15h45
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FITEX / BRAINTEC / SERDA - Les nouveaux enjeux de l'archivage électronique et de la sauvegarde au regard des lois Sarbanes Oxley et de Sécurité Financière
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Les nouvelles réglementations nationales et internationales sur la sécurité financière (Bâle II, Sarbanes-Oxley...) nécessitent pour les sociétés concernées de modifier voire repenser l'organisation des contrôles relatifs au reporting financier et ses justificatifs ; au-delà de cette nécessaire mise en conformité avec la règlementation, il s'agit d'optimiser l'efficacité opérationnelle et la sécurité des informations de l'entreprise.
Cet atelier est animé par une équipe pluridisciplinaire droit, finances, sauvegarde, archivage et réduction des risques. Il se veut pragmatique et évaluera également les changements et implications au niveau des fonctions dans l'entreprise (DG, RSSI, DSI, services financiers, comptables....) tout en répondant aux questions : quelles sont exactement les sociétés
concernées ? Quelles sont les conséquences de l'application de ces règlementations sur les organisations ? Quel en est le périmètre juridique précis ? Les entreprises sont-elles soumises à un calendrier ? S'exposent-elles à des pénalités ?
A partir de l'exposé du cadre juridique, nous développerons au fil d'un cas d'étude concret : Quels sont les documents et les données concernés ? Quel est l'impact sur le système d'information ? Quelles sont les technologies d'archivage utilisées (traçabilité, pérennité...) ? Quelles sont les technologies de sauvegarde (backup, restauration de données...) à mettre en oeuvre ?
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Intervenants :
- MM. J. BOUYSSARIE et P. HOUPPE, FITEX
- M. P. QUINTARD, BRAINTEC
- M. P. MABIT, SERDA
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| | | | | 16h-16h45
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STORAGETEK - Vie des archives: Comment maintenir leur intégrité dans le temps?
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La durée de conservation des archives excède souvent la durée de vie des moyens de stockage. Comment concilier alors, pérennité et intégrité avec les évolutions technologiques des plates-formes d'archivage et les aspects règlementaires tout au long de la vie des archives.
Cette présentation aura pour objectif de présenter d'une part les fonctionnalités principales d'un système d'archivage pérenne d'entreprise et d'autre part une approche méthodologique.
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Intervenant :
- M. Dominique LHOPITAL, Business Development Manager, STORAGETEK
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| | | | | 16h45-17h30
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THYBRIS / EDILIANCE - CITADELLE le coffre-fort électronique personnel à valeur probante en mode ASP
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Thybris Ems Line est une solution, en mode ASP, d’expédition de mails, de documents, de notarisation et d’archivage électronique ayant valeur de preuve devant un tribunal ou une administration.
Cette solution se compose de AVISO et de CITADELLE. M. Hervé COTTY, Président du Groupe EDILIANCE apportera son témoignage en tant qu'utilisateur.
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Intervenants :
- M. Alain LANIESSE, Conseiller du directoire, THYBRIS
- M. Hervé COTTY, Président du Groupe, EDILIANCE
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